Oficina de Seguimiento de Egresados capacita a sus profesionales

Durante casi una semana los profesionales de la OSE se instruyeron en SPSS, software estadístico que permite realizar completos análisis de datos.

Con el fin de poder actualizar los conocimientos, es que profesionales de la Oficina de Seguimiento de Egresados, pertenecientes a la Dirección de Estudios Institucionales y Planificación de la ULS, participaron del “Curso Instrucción SPSS”, realizado en la ciudad de Santiago.

En la oportunidad, los participantes pudieron capacitarse acerca de este software que se utiliza para realizar captura y análisis de datos para crear tablas y gráficas con data compleja, lo que permite la capacidad de gestionar grandes volúmenes de datos para llevar a cabo análisis profundos.

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La Oficina de Seguimiento de Egresados, en una de sus líneas de acción, tiene como objeto monitorear las trayectorias laborales e indicadores de empleabilidad e ingreso de los graduados y titulados, por lo tanto, todas las herramientas que dicen relación con el análisis de datos son relevantes para el quehacer de la unidad, que busca fortalecer las líneas institucionales y permite conocer la realidad de quienes egresan y se titulan de la Universidad de La Serena.

El curso estuvo orientado a los fundamentos del programa SPSS Statistics, el cual sirve para diversas acciones, como por ejemplo, manipulación de datos, análisis y modelamiento de datos, aplicación de algoritmos, series de tiempo y diferentes análisis.

“El curso nos ayudó a dominar las capacidades que tenemos como analistas de empleabilidad, con el fin de utilizar críticamente los indicadores a la hora de realizar análisis, principalmente asociado a la encuesta de caracterización de empleabilidad dirigida a titulados de la Universidad de La Serena, la que interpreta un insumo importante para varios procedimientos de la institución que son fundamentales para la autoevaluación y acreditación de carreras y para la gestión académica de los programas de formación. Con este perfeccionamiento, los análisis tendrán una base más eficiente en cuando a la confiabilidad de los indicadores y la calidad de los datos”, señaló Evelyn Torres, ingeniera profesional analista de la Oficina de Seguimiento de Egresados.

La dinámica de la Oficina de Seguimientos de Egresados, apoyada por la Dirección a la cual pertenece, es mantener regularmente a sus profesionales actualizados en los conocimientos que diariamente aplican para dar respuesta a los requerimientos de la institución, y es así que se espera, que en lo que queda de año, otro grupo de profesionales se capacite de igual forma en sus áreas de desarrollo profesional.

Fuente: Prensa DEIP

Profesionales de la Oficina de Seguimiento de Egresados asisten a encuentro nacional de universidades del Estado

El encuentro realizado en Valparaíso, reunió a las casas de estudios en torno a temáticas de gestión académica administrativa relacionada a titulados y graduados.
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Con fecha 12 y 13 de julio se llevó a cabo en la ciudad de Valparaíso el IV Encuentro REGRAT-CUECH “Aprendiendo de las buenas prácticas REGRAT”, actividad en la que participaron el encargado de la Oficina de Seguimiento de Egresados ULS,Mg. Luis Carrasco Castro, junto a profesionales pertenecientes a empleabilidad e inserción laboral y coaching de la misma casa de estudios.
El objetivo principal de la actividad se orientó en la conversación y transmisión de prácticas y acciones efectivas que se desarrollan a nivel institucional referente a los tópicos Empleabilidad, Datos y Vinculación, ejecutándose a través de trabajo en mesas, en las cuales cada universidad debía compartir con el resto, no sólo la acción ejecutada, sino que los pasos, dificultades, metodología y éxitos que se han logrado obtener en su implementación.
Durante la jornada, el encargado de la Oficina de Seguimiento de Egresados, Mg. Luis Carrasco, realizó una ponencia en el marco de la Inteligencia de Negocio, en el contexto de análisis de empleabilidad, y cómo este modelo ha contribuido a la Universidad de La Serena en la implementación de una solución de una inteligencia de negocio al análisis de empleabilidad en la inserción laboral.
Los encuentros de la Red de graduados y titulados tienen por objetivo ser una instancia de la red de encuentro bianual de directivos de Vinculación, Empleabilidad y Seguimiento de Titulados y Graduados, en la cual se discutan propuestas y experiencias que afiaten a las redes de contacto existentes. Se contempla la presentación y discusión de experiencias de interés desarrolladas por instituciones chilenas en los distintos ámbitos de la gestión académica, administrativa relacionada a titulados y graduados, con el objeto de generar un efectivo intercambio de conocimientos y prácticas entre los participantes.
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Es en este sentido que el psicólogo Mg. Rodrigo Davanzo, profesional de la OSE, destacó la posibilidad que otorga la actividad de comprender nuevas visiones respecto al avance en las acciones que se ejecutan con los titulados y egresados de las distintas universidades, siendo una instancia de aprendizaje respecto a nuevas posibilidades de acción que se pudiesen implementar en la Universidad de La Serena.
En forma unánime, los participantes del encuentro destacaron las diferentes exposiciones que se realizaron en los contextos de empleabilidad, vinculación y datos, y no descartan realizar una nueva programación para establecer un trabajo mancomunado entre las diferentes casas de estudio, mediante visitas técnicas, donde los profesionales serán los que muestren y determinen diferentes desarrollos con respecto a egresados, titulados y graduados de las universidades estatales de Chile.
 

Oficina de Seguimiento de Egresados realiza talleres de fortalecimiento con destacada participación de alumnos y titulados

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Las diferentes actividades que lleva a cabo el equipo profesional de la OSE van en directo beneficio de alumnos, egresados y titulados de la casa de estudios.

La Oficina de Seguimiento de Egresados, perteneciente a la Dirección de Estudios Institucionales y Planificación de la Universidad de La Serena, por medio de su área de Fortalecimiento de Capacidades, ejecuta diversas actividades orientadas a la generación de instancias que promuevan un desarrollo integral en los profesionales titulados y egresados de la casa de estudios con el objetivo de promover una inserción laboral efectiva o generar un desarrollo de carrera profesional satisfactorio.

taller fortalecimiento2Es en esta línea que una de las actividades altamente valorada por los futuros profesionales, es la asesoría grupal para la inserción laboral que se realiza a los estudiantes con perfil de egreso.

De la totalidad de las carreras de la ULS, a lo que va del año 2018, se han ejecutado 6 talleres para las carreras de Auditoría, Periodismo, Pedagogía en Matemáticas y Computación, Pedagogía en Matemáticas y Física, Diseño e Ingeniería Civil, abordando un total de 82 futuros profesionales, teniendo como objetivo, a fin de año, abarcar a la totalidad de las carreras de la casa de estudios.

En este sentido, la solicitud para ingresar al programa de fortalecimiento en estas sesiones se debe llevar a cabo por parte del Director o Coordinador de carrera con el psicólogo Mg. Rodrigo Davanzo, al email Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

En estas instancias específicas se entregan herramientas prácticas, por medio de un modelo lúdico y de entrenamiento, referente al abordaje de los procesos de reclutamiento y selección de las empresas privadas e instituciones públicas, teniendo como ejes la construcción de un currículum vitae efectivo, medios de publicación de ofertas laborales, estrategias para enfrentar entrevistas psicolaborales y herramientas de comunicación para abordar dichas instancias.

taller fortalecimiento3Otra de las actividades que ejecuta el área de Fortalecimiento de Capacidades son los Coaching Individuales para el Desarrollo de Carrera Profesional, que consta de sesiones particulares con los titulados o egresados de la ULS, con el objetivo de comprender y delinear pasos a futuro a generar para promover una satisfacción laboral mayor por parte de este público objetivo. A la fecha de hoy se han ejecutado 12 sesiones individuales de diversos profesionales que solicitan vía email, mostrándose altamente agradecidos de un espacio de conversación y reconocimiento de posibles desarrollos profesionales a corto y largo plazo.

Fuente: Prensa DEIP

Trabajar bajo presión y el éxito

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Muchas veces en nuestros lugares de trabajo nos encontramos sobrepasados de carga laboral, informes o reuniones que debemos cumplir a cabalidad y con eficiencia, no siempre lográndolo satisfactoriamente; es por lo anterior que les presentamos algunos consejos para concretar un trabajo en los plazos estipulados.

En nuestro trabajo diario existen momentos en los que postergamos ciertas tareas, productos o pedidos que nos han solicitados compañeros, jefaturas, clientes y/o usuarios, pudiendo traernos graves consecuencias en el plano laboral, del equipo directo de nuestro trabajo e incluso en el plano personal.

Sin embargo, no todo está perdido. Existen estudios que revelan que estas situaciones permiten sacar provecho e ir mejorando el desempeño laboral en nuestro trabajo, e incluso poder aumentar la productividad y ahorrar tiempo en la confección de tus proyectos o trabajos en el interior de tu organización, pudiendo aumentar tu desarrollo profesional.

Estos son algunos consejos prácticos que te entregamos para dar vuelta esta situación:

  •  Aceptar la situación.
  • Como cualquier vicio o enfermedad siempre solemos negarlo. Seguir dejando que pase el tiempo y postergar suele convertirse en un estilo de vida, para empezar a curar males lo primero que debemos hacer es: Aceptarlo.
  • Aprender a priorizar
  • Es muy importante que entendamos y podamos delimitar en qué punto algo deja de ser importante para ser urgente, las personas exitosas tienen muy clara esta pequeña línea divisoria que les funciona para manejar sus asuntos de manera correcta.
  • En los quehaceres cotidianos tenemos el poder de hacer, de postergar e incluso de delegar, día a día lleva un pequeño cronograma o lista de las cosas que no pueden dejarse para después, de otras que tengan un poco más holgada su realización y otras que puedas empatar o incluso programar. En esta medida vas a entender la importancia de lo urgente y lo postergable.

Agendar y registrar actividades:

La desorganización puede iniciar con un simple olvido, así es, y no es válido que te excuses en que por distraído olvidaste un asunto importante que desencadenó un desorden impresionante, una agenda puede ser una herramienta bastante útil para que esto no te suceda, ahora con el apoyo tecnológico ya no tienes pretexto.

Tiempo para todo:

No hablamos de la puntualidad en sí, nos referimos a la importancia que debes darle al aprovechamiento de tu tiempo, organízate y aprovecha cada instante del día para mejorar tu calidad de vida dentro y fuera del trabajo, así verás los resultados y aprovecharás tus momentos a solas, con familia y amigos.

Prémiate:

Es un camino complicado dejar de poner excusas para no realizar ciertas cosas, así es dejar de ser procrastinador es todo un reto, por cada reto cumplido en lo personal o con tu equipo de trabajo, busca la manera de recompensarte o recompensarlos, puedes aprovechar el tiempo libre para ir celebrar, para salir a divertirte o para hacer algo que, has postergado por falta de tiempo.

Si a pesar de seguir estos consejos prácticos en la estructuración de tu trabajo, aún no logras obtener un trabajo eficiente con la utilización del tiempo, te dejamos algunos tips para conseguirlo:

Respira:

Se te olvidó, y no es momento de entrar en pánico, al contrario, es momento de actuar, recuerda que con el tiempo apretado pueden surgir más inconvenientes. Respira, lento y profundo, refréscate con agua fría para despertar y listo, junta a tu equipo de trabajo. Todos juntos a resolver el problema.

Prioriza:

Ya que tienes el tiempo encima, debes ser consciente de lo que tienes a tu alcance y de lo que tú mismo puedes hacer o no, de entrada observa y utiliza lo que te va a agilizar el trabajo.

Anota:

Es importante que hagas una lista de todo lo que tienes que realizar, así en la medida en que vayas realizando esas tareas, hay que irlas eliminando con el fin de que NO se te pase nada.

Busca refuerzos:

Hay momentos en los que no podemos solos, y es algo complicado porque siempre creemos que todo lo podemos, pues en este momento es importante pedir Auxilio a las personas que sean de confianza y a las que puedas delegarles responsabilidades para sacar los pendientes

Comunicación y trabajo en equipo:

Monitorea las actividades que se están realizando, pregunta si existen dudas, sé amable y agradecido, recuerda que tu equipo de trabajo es quien te está ayudando a resolver tus problemas.

El premio:

Ya que todos han trabajado mucho para sacarte del problema en el que te metiste por dejar todo al último, debes ser agradecido y recompensar el trabajo extra que todos realizaron, seguramente ellos se darán cuenta del excelente jefe que eres y estarán dispuestos a seguir apoyándote en momentos de crisis, recuerda que esto debe ser recíproco.

Fuente: jobomas.cl

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